Zasoby czasu w aktywności dyrektorów i kierowników

W poprzednich sezonach szkoleniowych ilość zadań menedżerów niezwykle się powiększyła. Ludzie chcą być sprawni i skuteczni w swoich działaniach, ale zarządzanie ich czasem jest bardzo trudne. W tym wpisie przedstawiam dane zgromadzone przez naukowców w projekcie „gospodarowanie czasem kierowników”. Dość dużo treści znalazłem tu:
Kompendium -  Szkolenia Myślenie Strategiczne 
Rezultaty badań z obszaru wykorzystania czasu przez kierowników liniowych i sztabowych są następujące:
1. Tylko 10% kierowników projektów lub zespołów nie narzeka na niewystarczający czas pracy.
2. Pozostali potrzebują 117 minut czasu dodatkowego.
3. 70 procent osób na stanowiskach kierowniczych narzeka na stały niedobór czasu.
4. Długość dnia koncentracji przepytanych kierowników z różnych firm waha się od ośmiu do dwunastu godzin.
5. Nadwyraz podzielony jest okres efektywnej aktywności. Powoduje to rozproszenie i dekoncentrację menedżera.
6. Kierownicy realizują od trzydziestu do 240 różnych czynności w trakcie okresu aktywności zawodowej np. delegowanie uprawnień, kontakty z podwładnymi, rozmowy z interesantami, pisanie dokumentów, rozmowy telefoniczne, korespondencja, wizyty i tym podobne.
7. Średnio menedżerowie kończą z sukcesem dwadzieścia siedem proc. zamierzonych czynności.
8. Udział pracy koncepcyjnej w czasie pracy dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie wynosi około od 15 do 20 proc.
9. Na pracę w zespole (między innymi zebrania, spotkania okazjonalne, sesje szkoleniowe, profesjonalny, analizowanie rynku i tym podobne) menedżerowie przeznaczają 40-60% czasu, niewielki procent zaś na doskonalenie własnych kompetencji i pracę koncepcyjną.
10. Straty czasu dyrektorów wynoszą od pięciu do piętnastu procent zasobów czasu w pracy.
W osobnym artykule przedstawię podobne obszary tematyczne szkoleń dla kierowników.
O AUTORACH

 
W tym blogu  często przeczytasz równeż na temat:
- analizy motywacji specjalistów w przedsiębiorstwach wszelkich branż
- ankiety psychologiczne
- zajęcia edukacyjne z efektywności osobistego
- wyjazdy motywacyjnych
- kierowanie personelem